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Parcoursup 2024 : comment les dossiers sont-ils sélectionnés ?

À lire dans cet article :

Parcoursup 2024. Lors de la phase d’examen des dossiers candidats, des équipes se réunissent pour passer au peigne fin tous les éléments à leur disposition et recruter les meilleurs profils pour leurs établissements. Découvrons ensemble comment sont examinées les candidatures sur Parcoursup par les recruteurs 👀

Le 30 mai 2024 marque le début de la phase principale d’admission Parcoursup, ce qui veut dire que tu commenceras à recevoir des réponses de la part des formations pour lesquelles tu as enregistré des vœux entre le 17 janvier et le 14 mars derniers. Ces réponses arriveront au compte-gouttes et tu n’auras que quelques jours pour y répondre. Fais bien attention à ne pas dépasser la date limite, sinon il sera trop tard. Après l’heure, ce n’est plus l’heure.

Parcoursup, qu’est-ce que c’est ?

Parcoursup est la plateforme nationale française de préinscription en première année de l’enseignement supérieur. Mise en place en 2018 pour remplacer l’ancien système APB (Admission Post-Bac).

Son but ? Simplifier et améliorer le processus d’admission des lycéens et étudiants en réorientation dans le supérieur en les aidant à trouver la formation qui leur convient le mieux après le bac. Lorsque tu t’inscris sur Parcoursup, tu peux formuler des vœux pour les formations qui t’intéressent (licences, DUT, BTS, classes préparatoires, écoles d’ingénieurs, écoles de commerce, etc.).

Parcoursup fonctionne par étapes. D’abord, il te faut créer un compte sur le site officiel entre le 17 janvier et 14 mars 2024 au plus tard, puis renseigner tes informations personnelles et scolaires. Ensuite, tu peux commencer à faire tes choix de formations et à compléter ton dossier avec les éléments nécessaires.

Sur Parcoursup, tu as droit à 10 vœux au maximum et 20 sous-vœux. Les sous-vœux sont des options supplémentaires pour certaines formations, comme les parcours spécifiques ou les doubles cursus. Après avoir finalisé tes vœux, tu dois les confirmer avant la date limite, le 3 avril 2024.

Une fois tes vœux confirmés, les établissements étudient ton dossier et te donnent une réponse à partir du 30 mai 2024. Les réponses possibles sont : « Oui », « Oui, si » (d’accord, mais en suivant un parcours personnalisé de réussite), « En attente » ou « Non » (uniquement pour les formations sélectives). Si tu obtiens plusieurs propositions, il te faut choisir celle que tu préfères et renoncer aux autres.

Enfin, si tu n’as pas obtenu de proposition satisfaisante à la fin du processus, pas de panique ! La phase complémentaire de Parcoursup te permet de formuler de nouveaux vœux pour les formations disposant encore de places disponibles. Cette phase a lieu de la mi-juin à la mi-septembre.

Les dates Parcoursup 2024 à retenir

Pour que tu gardes en tête les grands jalons de l’année, voici le récapitulatif des dates à mémoriser :

  • La phase d’information Parcoursup : du 20 décembre 2023 au 16 janvier 2024 ;

  • La phase d’inscription et de formulation des vœux Parcoursup : du 17 janvier au 14 mars 2024 ;

  • La phase de finalisation du dossier Parcoursup : du 15 mars au 3 avril 2024 ;

  • La phase d’examen des dossiers Parcoursup : du 4 avril au 29 mai 2024 ;

  • La phase principale d’admission Parcoursup : du 30 mai au 12 juillet 2024 ;

  • La phase complémentaire d’admission Parcoursup : du 11 juin à la mi-septembre 2024.

Ici, il s’agit de comprendre comment se passe la phase d’examen des dossiers de candidatures par les formations et du coup les établissements. Tu te demandes comment ils sélectionnent les dossiers ? Tu es au bon endroit !

La phase d’examen des candidatures du 4 avril au 29 mai 2024

La patience est une vertu. Entre avril et mai 2024, tu dois t’armer de patience ! La machine Parcoursup tournera jour et nuit pour te donner une formation qui correspond à tes candidatures. C’est la phase d’examen des candidatures Parcoursup, une phase qui se compose en deux parties :

  • La phase d’examen des vœux et de saisie des données d’appel par les établissements qui proposent des formations sur Parcoursup ;
  • La phase de vérification des classements et des données d’appels ;

Données d’appel, qu’est-ce que c’est ?

Les données d’appel (ou liste d’appel) correspondent au nombre de candidats à appeler pour chaque formation et (éventuellement) au rang du dernier candidat à appeler. En d’autres termes, lorsque tu candidates à une formation qui ne dispose que de 25 places, un classement des dossiers est réalisé, les 25 premiers (et donc meilleurs) dossiers constituent la liste d’appel et les 75 autres constituent la liste d’attente de cette formation.

Que faire durant cette période ?

Rien ! Strictement rien, si ce n’est passer à la vitesse supérieure dans tes révisions pour les épreuves finales du baccalauréat (coucou le grand oral qui pointe le bout de son nez). C’est aux établissements d’entrer en jeu et d’examiner ton dossier. Pour ce faire, des commissions se réunissent et passent au peigne fin chacun des dossiers proposés à partir des critères publiés sur les fiches formation Parcoursup.

Tu te demandes peut-être également quelles informations sont rendues confidentielles lors de l’examen de ton dossier ? Première chose et non des moindres, sache que l’établissement qui étudie ton dossier n’a connaissance que du vœu que tu as formulé pour cette même formation. Il n’a aucun accès au reste de ta liste de vœux. Par ailleurs, l’établissement ne connaît ni ton prénom, ni ton nom et encore moins ton âge. En revanche, les éléments suivants ne sont pas anonymisés :

  • Les appréciations de tes professeurs sur tes bulletins scolaires ;
  • Les pièces justificatives de titres ou de diplômes ;
  • Les informations concernant ton environnement scolaire (comme le nom de ton lycée par exemple).

Toutefois, il est à noter que ton nom, ton prénom, ton adresse et ton âge peuvent être communiqués à un établissement dans le cas précis suivant :

  • En cas d’attribution d’une place d’hébergement en internat ;
  • En cas de convocation aux épreuves écrites et/ou orales organisées par certaines formations sélectives.

Aussi, si tu fais un vœu pour une formation en alternance, alors ton dossier ne sera pas anonymisé pour permettre à la formation de t’accompagner au mieux dans ta recherche d’employeur.

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Comment sont sélectionnés les dossiers déposés sur Parcoursup ?

Pour candidater à une formation de l’enseignement supérieur, les lycéens doivent passer par la plateforme d’orientation Parcoursup, enregistrer des vœux pour les formations qui les intéressent et compléter leur dossier d’inscription pour validation en temps et en heure.

Une fois la phase de formulation des vœux terminée, les recruteurs ont accès à tous les dossiers qui leur ont été envoyés et c’est à ce moment que commence l’examen des dossiers pour dénicher les meilleurs profils.

Contrairement à ce que certains peuvent laisser sous-entendre (à tort), ce n’est pas la plateforme Parcoursup qui sélectionne les dossiers des candidats, les algorithmes de la plateforme n’ont rien à voir dans les choix d’admission. Ce que tu dois retenir dans un premier temps, c’est que chaque établissement est libre de définir ses propres critères d’analyse des dossiers, ils peuvent choisir de mettre l’accent sur telle ou telle variable (qui sont indiquées sur les fiches formations disponibles sur Parcoursup). Tu es donc déjà censé(e) être au courant de ce qui va être passé au crible.

Parcoursup
Les critères d’analyse des candidatures. Parcoursup 2024.

Dès le début de la phase d’examen des dossiers, qui s’étend cette année du 4 avril au 29 mai, des commissions d’examen (composées de professeurs et de membres de l’équipe pédagogique des établissements) se réunissent pour passer au peigne fin tous les dossiers reçus. Ils établissent alors petit à petit un classement des candidatures pour les aider à faire leur choix.

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Quels sont les éléments auxquels a accès la commission d’examen des dossiers ?

La plateforme Parcoursup est chargée de jouer les intermédiaires entre les candidats et les formations auxquelles tu postules. À ce titre, elle transmet donc aux établissements les éléments nécessaires à l’examen de tes candidatures.

Chaque formation, quelle qu’elle soit, dispose des éléments suivants :

  • La lettre de motivation, quand elle est demandée par la formation ;
  • Les bulletins scolaires (tous les trimestres de première et seulement les premier et deuxième trimestres de terminale) et les notes du baccalauréat (l’épreuve anticipée de français et le contrôle continu) ;
  • Les pièces complémentaires demandées par certaines formations ;
  • La rubrique « Activités et centres d’intérêt », une rubrique facultative pour mettre en valeur tes compétences, tes expériences et tes engagements ;
  • La fiche Avenir renseignée par le lycée pour chaque vœu formulé.

Si tu fais partie des étudiants en réorientation, alors la commission s’intéressera également à la fiche de suivi d’un projet de poursuite d’études (si tu fais le choix de la remplir).

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Certains éléments de ton dossier restent anonymes

Rassure-toi, la commission d’examen des dossiers n’a pas accès à l’intégralité de ton dossier. Ils ne connaissent par exemple pas ton nom ni ton prénom. Tes informations personnelles (nom, prénom, adresse du domicile et âge) sont anonymisées pour éviter tout type de discrimination et démocratiser l’accès à l’enseignement supérieur.

Attention, dans certains cas l’adresse du candidat est nécessaire pour la sélection, dans le cas où la formation dispose d’un internat par exemple. Tout comme le nom et le prénom du candidat si la formation prévoit des entretiens ou un concours. « Certaines formations ont absolument besoin des noms, prénoms ainsi que de l’adresse des candidats pour pouvoir les contacter pour passer les épreuves écrites des concours. L’anonymisation de ces informations sera donc impossible. Le ministère de l’Enseignement supérieur en est conscient », renseigne Marc Renner, le président de la Conférence des directeurs des écoles françaises d’ingénieurs (CDEFI).

Cette décision d’anonymisation des dossiers répond aux inquiétudes des candidats et de leur famille quant au manque de transparence et aux discriminations potentielles, notamment dans l’accès des candidats issus de lycées de ZEP à l’enseignement supérieur.

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La mention du lycée d’origine a-t-elle une incidence sur la sélection ?

Souvent critiquée, parfois jugée nécessaire, l’indication du lycée d’origine est visible sur le dossier Parcoursup des candidats. Cette information n’est pas anonymisée au contraire du nom et du prénom des élèves.

Une pratique qui ne fait pas l’unanimité auprès des familles et des syndicats étudiants. En effet, certains établissements utiliseraient cette donnée pour discriminer les élèves en fonction de leur lycée. Qu’en est-il vraiment ?

Les filières non sélectives ne semblent pas accorder d’importance au lycée d’origine. Interrogée par nos confrères de l’Étudiant, Marie-Karine Lhommé, vice-présidente formation à l’Université de Lyon 2, déclare : « Quand on a des formations où l’on va au bout des listes de candidatures, on n’a pas besoin de ces données-là ».

En revanche, dans les formations sélectives, les choses semblent différentes. Allain Joyeux, président de l’association des professeurs des classes préparatoires économiques et commerciales (APHEC), affirme que ce critère permet de diversifier les recrutements et d’assurer une mixité dans les formations du supérieur. « Cela nous permet d’aller chercher des candidats venant d’établissements qui, traditionnellement, n’envoient pas beaucoup leurs élèves en prépa. » Une forme de discrimination positive donc.

D’autres affirment également que la place dans la classe aurait bien plus d’importance que le lycée d’origine. « Un 14 de moyenne lorsqu’on est dans les quatre premiers de sa classe n’a pas la même valeur qu’un 14 quand on est dans les quatre derniers. C’est moins le lycée d’origine que la position dans la classe qui est importante pour nous. », affirme Thierry Delecolle, directeur du développement de l’école de commerce EMLV.

Faut-il alors anonymiser la mention du lycée d’origine dans les dossiers Parcoursup ? Pour l’heure, Sylvie Retailleau, ministre de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, semble vouloir la conserver. Le 4 avril 2023, la ministre avait rappelé que les formations qui utilisaient ce critère le faisaient « pour favoriser l’ouverture sociale, souvent dans le cadre des Cordées de la réussite » et leur rappeler tout son soutien.

Les dossiers Parcoursup sont-ils examinés par des algorithmes ?

Une question qui revient très souvent. Dans le cadre de la procédure Parcoursup, les dossiers des candidats sont examinés par des commissions d’examen des dossiers composées de professionnels de l’éducation, mais il est vrai que des algorithmes entrent également en jeu. Ils sont utilisés pour traiter et trier une grande quantité de données fournies par les candidats, en appliquant des critères prédéfinis par les établissements d’enseignement supérieur. Ces critères peuvent inclure des notes, des préférences de formation, des expériences extrascolaires, etc.

Cependant, il est important de noter que les décisions finales concernant les admissions ne sont pas prises par les algorithmes. Les commissions d’examen des dossiers ont le dernier mot dans l’évaluation des candidatures en prenant en compte des éléments plus subjectifs comme les motivations, les projets d’avenir, les situations familiales, etc. Les algorithmes sont plutôt utilisés pour faciliter et automatiser le processus de sélection en fournissant une première analyse des candidatures.

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