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Parcoursup : à quoi servent les algorithmes ?

À lire dans cet article :

La machine Parcoursup est désormais lancée et tu te poses mille et une questions au sujet des algorithmes de la plateforme ? Comment fonctionnent-ils ? À quoi servent-ils ? Dans cet article, nous décortiquons avec toi les fameux algorithmes de Parcoursup, sur toutes les lèvres en cette période d’inscription sur la plateforme.

Tu as sans aucun doute entendu beaucoup de choses sur l’algorithme Parcoursup. « Les dossiers sont triés par une machine », « La sélection des candidats se fait avec un algorithme » ou encore « Personne ne jette un œil aux dossiers des candidats, tout est robotisé »… Laisse-nous mettre fin à toutes ces rumeurs. Des algorithmes sont bel et bien utilisés par la plateforme pour faciliter le travail des équipes de recrutement, ils ne sont en aucun cas garants de l’admission ou non d’un candidat. Tous les dossiers sont étudiés à la main par les établissements.

Qu’est-ce qu’un algorithme ?

Première chose et non des moindres, petit point vocabulaire. Qu’est-ce qu’un algorithme ? Un algorithme est une suite finie d’instructions logiques qui te permet de résoudre un problème ou d’accomplir une tâche spécifique, le tout effectué par un ordinateur.

Ils sont notamment utilisés sur internet pour différentes raisons :

  • Sur les réseaux sociaux, pour recommander du contenu et des contacts pertinents pour les utilisateurs, en fonction de leurs intérêts et de leur historique de navigation.
  • Sur les sites de streaming de films et de musique, pour recommander des titres pertinents en fonction des préférences de l’utilisateur et de ses habitudes de visionnage ou d’écoute.
  • Sur les moteurs de recherche, pour trouver des informations pertinentes sur Internet en fonction des mots-clés saisis par l’utilisateur.

Mais attention, c’est une machine, l’algorithme se contente donc de réaliser la même action en boucle. Pas de réflexion, juste une suite d’action à opérer.

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Quels sont les algorithmes utilisés par la plateforme Parcoursup ?

Ce n’est un secret pour personne, la plateforme Parcoursup fonctionne avec l’aide de plusieurs algorithmes, lui permettant de gagner du temps sur des tâches très répétitives. Pour que tu y voies un peu plus clair, nous avons mené nos petites recherches et tu trouveras ci-dessous l’ensemble des algorithmes utilisés par la plateforme d’orientation.

  • Un algorithme pour établir l’ordre d’appel dans lequel les propositions d’admission sont envoyées aux candidats.
  • Un algorithme pour envoyer en continu des propositions d’admission aux candidats ayant confirmé leurs vœux et qui auraient été retenues par la commission d’examen des vœux.
  • Un algorithme pour calculer le nombre de propositions d’admission à envoyer à un groupe de candidats à une formation.
  • Un algorithme pour calculer une barre d’admission dans l’ordre d’appel de la formation en question.
  • Un algorithme quotidien de mise en œuvre du répondeur automatique.

Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe d’autres algorithmes qui se concentrent sur des paramètres plus techniques, comme la demande ou non d’internat par exemple.

Et si jamais tu as envie d’y jeter un petit coup d’œil, tu peux retrouver les algorithmes de Parcoursup en open data (libre accès) à ce lien.

Comment sont sélectionnés les dossiers Parcoursup ?

Tu l’as compris, la plateforme Parcoursup fonctionne avec l’aide de différents algorithmes qui lui permettent de traiter les informations beaucoup plus vite, mais attention, ça ne veut pas dire que la sélection des dossiers est, elle aussi, faite par des machines. Bien au contraire. Les dossiers de candidatures sont bel et bien traités par le personnel des universités et des écoles de l’enseignement supérieur.

Dans certains cas, si les critères d’admission sont rendus publics, un algorithme peut attribuer des points aux candidats pour tel ou tel critère, ce qui permet ensuite de les classer. Mais quand bien même cet algorithme serait utilisé, pas d’inquiétude, un second examen est réalisé à la main.

Ce que tu dois retenir ? Les algorithmes sont là pour aider la plateforme à gagner du temps grâce à l’automatisation de certaines tâches chronophages et répétitives, mais en aucun cas les admissions (ou non-admissions) ne dépendent d’une machine. Des équipes de recrutement se réunissent dans chaque établissement pour décortiquer chacun des dossiers envoyés par les candidats. Ces équipes sont composées de professeurs, de membres de l’administration et autres membres de l’équipe pédagogique. Ils portent alors une attention toute particulière aux bulletins de notes présents dans le dossier, aux éléments hors académiques et aux lettres de motivation des candidats.

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Que regardent les recruteurs dans les dossiers candidats ?

Lors de la phase d’examen des dossiers Parcoursup, les équipes de recrutement des établissements s’intéressent à différents éléments présents dans le dossier candidat :

  • Les bulletins scolaires des classes de première et de terminale (et en cas de réorientation, les bulletins de notes de l’enseignement supérieur) ;
  • Ton classement au sein de la classe ;
  • Les notes obtenues au bac de français ;
  • Ton projet de formation motivé (la fameuse lettre de motivation qui n’est désormais plus obligatoire) ;
  • La fiche Avenir qui a préalablement été complétée par ton établissement d’origine ;
  • La rubrique activités et centres d’intérêt (elle permet aux équipes d’un peu mieux cerner ton profil autrement qu’avec tes notes) ;
  • Et peut-être d’autres éléments complémentaires si l’établissement en a fait la demande.

Si tu es en réorientation, alors une fiche de suivi de projet sera également ajoutée à ton dossier.

À savoir : les commissions d’examen des dossiers n’ont pas accès à l’intégralité de ton dossier Parcoursup. Ils n’ont par exemple aucune idée de ton prénom, de ton nom. Toutes tes informations personnelles (nom, prénom, adresse, âge) sont anonymisées.

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