Parcoursup : à quoi servent les algorithmes ?

La machine Parcoursup est désormais lancée et tu te poses mille et une questions au sujet des algorithmes de la plateforme ? Comment fonctionnent-ils ? À quoi servent-ils ? Dans cet article, nous décortiquons avec toi les fameux algorithmes de Parcoursup, sur toutes les lèvres en cette période d’inscription sur la plateforme.

Tu as sans aucun doute entendu beaucoup de choses sur l’algorithme Parcoursup. « Les dossiers sont triés par une machine », « La sélection des candidats se fait avec un algorithme » ou encore « Personne ne jette un œil aux dossiers des candidats, tout est robotisé »… Laisse-nous mettre fin à toutes ces rumeurs. Des algorithmes sont bel et bien utilisés par la plateforme Parcoursup pour faciliter le travail des équipes de recrutement, ils ne sont en aucun cas garants de l’admission ou non d’un candidat. Tous les dossiers sont étudiés à la main par les établissements.

Les algorithmes utilisés par Parcoursup jouent un rôle crucial dans le traitement des candidatures des étudiants souhaitant accéder à l’enseignement supérieur en France. Parcoursup est la plateforme nationale de gestion des admissions post-bac, et l’efficacité de son fonctionnement repose en grande partie sur des algorithmes sophistiqués qui permettent de traiter rapidement un grand volume de données. Ces algorithmes sont conçus pour optimiser plusieurs aspects du processus de candidature, notamment le classement des dossiers et la gestion des vœux des candidats.

Les dates Parcoursup 2025

• Mercredi 18 décembre 2024 : ouverture de Parcoursup ;
• Mercredi 15 janvier 2025 : ouverture des inscriptions et début de la phase de formulation des vœux ;
• Jeudi 13 mars 2025 : fin de la phase de formulation des vœux ;
• Mercredi 2 avril 2025 : fin de la confirmation des vœux ;
• Fin mai / début juin 2025 : début de la phase principale d’admission Parcoursup ;
• Courant juin 2025 : ouverture de la phase complémentaire Parcoursup ;
• Jeudi 10 juillet 2025 : fin de la phase principale de Parcoursup ;
• Jeudi 11 septembre 2025 : fin de la phase complémentaire. 

Qu’est-ce qu’un algorithme ?

Première chose et non des moindres, petit point vocabulaire. Qu’est-ce qu’un algorithme ? Un algorithme est une suite finie d’instructions logiques qui te permet de résoudre un problème ou d’accomplir une tâche spécifique, le tout effectué par un ordinateur.

Ils sont notamment utilisés sur internet pour différentes raisons :

• Sur les réseaux sociaux, pour recommander du contenu et des contacts pertinents pour les utilisateurs, en fonction de leurs intérêts et de leur historique de navigation.
• Sur les sites de streaming de films et de musique, pour recommander des titres pertinents en fonction des préférences de l’utilisateur et de ses habitudes de visionnage ou d’écoute.
• Sur les moteurs de recherche, pour trouver des informations pertinentes sur Internet en fonction des mots-clés saisis par l’utilisateur.

L’un des principaux avantages des algorithmes est leur capacité à automatiser certaines tâches chronophages et répétitives, comme la collecte et la compilation des informations des dossiers de candidature. Par exemple, lorsqu’un candidat soumet son dossier, les algorithmes de Parcoursup peuvent rapidement vérifier que toutes les informations nécessaires sont présentes et que les critères de base sont remplis. Cela permet d’accélérer la phase préliminaire du traitement des candidatures.

Mais attention, c’est une machine, l’algorithme se contente donc de réaliser la même action en boucle. Pas de réflexion, juste une suite d’action à opérer.

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Quels sont les algorithmes utilisés par la plateforme Parcoursup ?

Ce n’est un secret pour personne, la plateforme Parcoursup fonctionne avec l’aide de plusieurs algorithmes, lui permettant de gagner du temps sur des tâches très répétitives. Pour que tu y voies un peu plus clair, nous avons mené nos petites recherches et tu trouveras ci-dessous l’ensemble des algorithmes utilisés par la plateforme d’orientation.

• Un algorithme pour établir l’ordre d’appel dans lequel les propositions d’admission sont envoyées aux candidats.
• Un algorithme pour envoyer en continu des propositions d’admission aux candidats ayant confirmé leurs vœux et qui auraient été retenues par la commission d’examen des vœux.
• Un algorithme pour calculer le nombre de propositions d’admission à envoyer à un groupe de candidats à une formation.
• Un algorithme pour calculer une barre d’admission dans l’ordre d’appel de la formation en question.
• Un algorithme quotidien de mise en œuvre du répondeur automatique.

Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe d’autres algorithmes qui se concentrent sur des paramètres plus techniques, comme la demande ou non d’internat par exemple.

Et si jamais tu as envie d’y jeter un petit coup d’œil, tu peux retrouver les algorithmes de Parcoursup en open data (libre accès) à ce lien.

Il est crucial de garder en tête que la sélection finale des dossiers n’est pas laissée aux machines. Les algorithmes peuvent attribuer des points aux candidats sur la base de critères d’admission rendus publics, tels que les notes scolaires, les résultats aux examens, et les activités extrascolaires. Ce processus initial de classement aide à organiser les dossiers de manière efficace, mais chaque dossier passe ensuite par un examen manuel. Les équipes de recrutement des établissements d’enseignement supérieur – composées de professeurs, de membres de l’administration et d’autres personnels pédagogiques – analysent attentivement chaque candidature. Elles prennent en compte non seulement les résultats académiques, mais aussi les éléments non académiques tels que les lettres de motivation et les recommandations.

Comment sont sélectionnés les dossiers Parcoursup ?

Tu l’as compris, la plateforme Parcoursup fonctionne avec l’aide de différents algorithmes qui lui permettent de traiter les informations beaucoup plus vite, mais attention, ça ne veut pas dire que la sélection des dossiers est, elle aussi, faite par des machines. Bien au contraire. Les dossiers de candidatures sont bel et bien traités par le personnel des universités et des écoles de l’enseignement supérieur.

Dans certains cas, si les critères d’admission sont rendus publics, un algorithme peut attribuer des points aux candidats pour tel ou tel critère, ce qui permet ensuite de les classer. Mais quand bien même cet algorithme serait utilisé, pas d’inquiétude, un second examen est réalisé à la main.

🤓 Ce que tu dois retenir ? Les algorithmes sont des outils précieux pour aider la plateforme à gagner du temps grâce à l’automatisation de certaines tâches chronophages et répétitives, et donc et faciliter le processus de traitement des candidatures. Ils permettent de gérer efficacement un grand volume de données et d’assurer une première phase de tri. Cependant, les décisions finales concernant l’admission des étudiants sont prises par des humains, en aucun cas les admissions (ou non-admissions) ne dépendent d’une machine. Des équipes de recrutement se réunissent dans chaque établissement pour décortiquer chacun des dossiers envoyés par les candidats. Ces équipes sont composées de professeurs, de membres de l’administration et autres membres de l’équipe pédagogique. Ils portent alors une attention toute particulière aux bulletins de notes présents dans le dossier, aux éléments hors académiques et aux lettres de motivation des candidats.

Comment les dossiers sont-ils sélectionnés par les établissements sur Parcoursup ? 🤔

Que regardent les recruteurs dans les dossiers candidats ?

Lors de la phase d’examen des dossiers Parcoursup, les équipes de recrutement des établissements s’intéressent à différents éléments présents dans le dossier candidat :

• Les bulletins scolaires des classes de première et de terminale (et en cas de réorientation, les bulletins de notes de l’enseignement supérieur) ;
• Ton classement au sein de la classe ;
• Les notes obtenues au bac de français ;
• Ton projet de formation motivé (la fameuse lettre de motivation qui n’est désormais plus obligatoire) ;
• La fiche Avenir qui a préalablement été complétée par ton établissement d’origine ;
• La rubrique activités et centres d’intérêt (elle permet aux équipes d’un peu mieux cerner ton profil autrement qu’avec tes notes) ;
• Et peut-être d’autres éléments complémentaires si l’établissement en a fait la demande.

Si tu es en réorientation, alors une fiche de suivi de projet sera également ajoutée à ton dossier.

À savoir : les commissions d’examen des dossiers n’ont pas accès à l’intégralité de ton dossier Parcoursup. Ils n’ont par exemple aucune idée de ton prénom, de ton nom. Toutes tes informations personnelles (nom, prénom, adresse, âge) sont anonymisées.

Comment réussir la rubrique « Activité et centres d’intérêt » sur Parcoursup ?

La rubrique « Activité et centres d’intérêt » est l’unique rubrique dans laquelle tu pourras un peu parler de toi et de ta personnalité ! Alors, autant la réussir comme il se doit, non ?

La rubrique  « Activité et centres d’intérêt » : qu’est-ce que c’est ?

La rubrique  « Activité et centres d’intérêt » est une session de ton profil Parcoursup dans laquelle tu as l’opportunité d’indiquer et de valoriser ce que tu as été amené(e) à réaliser durant ta (certes encore courte) vie, que ce soit dans un cadre académique ou pas ! tu l’auras compris, c’est l’occasion de te démarquer des autres candidats qui auraient sensiblement le même dossier que toi. Alors, à toi d’être original(e) !

C’est une rubrique non obligatoire, mais vivement conseillée de compléter. Elle pourrait aider les recruteurs à faire leur choix face à deux dossiers équivalents. Autrement dit, elle ne peut en aucun cas te desservir, mais bien maximiser tes chances d’entrer dans la formation de ton choix.

La rubrique  « Activité et centres d’intérêt » : quelles informations renseigner ?

Cette rubrique se compose en 4 parties distinctes :

• Les expériences d’encadrement ou d’animation ;
• L’engagement citoyen ;
• L’expérience professionnelle ;
• L’ouverture au monde.

Dans chacune de ces sections, tu es limité(e) à 1 500 caractères (environ 15 lignes). Tu dois donc être concis(e). 15 lignes, c’est plutôt court quand tu as des choses à dire ! Tu es à court d’inspirations ? Tu ne sais pas trop quoi mettre dans cette rubrique ? Pas de soucis, la team Au Futur est là pour te guider !

Voici quelques idées à mettre dans les parties de la rubrique « Activité et centres d’intérêt » :

• Les expériences d’encadrement ou d’animation. Tu as le BAFA (brevet d’aptitude aux fonctions d’animateur) ?  Tu as donné des cours particuliers au collège ? Fais du babysitting ? N’hésite pas à le préciser ! 
• L’engagement citoyen. Tu as fait un service civique ? Tu es membre d’une association ? Tu as participé à un projet citoyen avec la Mairie de ta ville ? Mentionne-le ! Tu montres alors, tu as des valeurs citoyennes, ce qui est très apprécié des responsables de formations.
• L’expérience professionnelle. Tu as déjà fait un stage ? Un job d’été ? Tu travailles pour ton oncle lorsque tu as du temps libre ? Les expériences professionnelles, bien que pas forcément dans le secteur de la formation demandée, sont toujours très valorisées par les recruteurs !  Surtout à ton âge. Elles démontrent une grande motivation et une certaine forme d’indépendance. 
• L’ouverture au monde. Tu as eu la chance de voyager à travers le monde ? Tu es bilingue ? Tu es passionnée par une culture étrangère ? C’est le moment de le notifier ! Dans un monde mondialisé, toute ouverture sur le monde est bonne à préciser.

Tu peux aussi trouver un petit paragraphe pour les pratiques sportives. Tu es passionné(e) de tennis ? Tu joues dans un club de foot ? Tu participes à des compétitions d’échecs ? Ce sont évidemment des choses à stipuler dans cette rubrique ! Les valeurs sportives ont toujours été valorisées. Les sports en équipe sont d’ailleurs très appréciés !

En bref, tu l’auras compris, toute information sur ta personnalité et tes centres d’intérêts est bonne à dire ! Aussi, chose très importante, n’oublie pas de lier ces expériences avec un enrichissement personnel. C’est-à-dire de préciser ce que cela t’a apporté : Qu’en as-tu tiré ? Qu’est-ce qu’elles t’ont permis de développer ? Une information donnée sans contexte n’aurait que très peu d’intérêt, la mise en lien avec des qualités qui peuvent être utiles dans ta formation est important !