Moins connue que Parcoursup ou Mon Master, la plateforme eCandidat joue pourtant un rôle clé dans les démarches d’inscription dans l’enseignement supérieur. Elle est notamment utilisée par de nombreux étudiants souhaitant se réorienter en cours d’année ou postuler dans une autre université. Pour t’aider à y voir plus clair, on t’explique ici tout ce qu’il faut savoir sur eCandidat.
À quoi sert la plateforme eCandidat ?
eCandidat est une plateforme propre à chaque université, utilisée pour candidater à des formations qui ne sont pas proposées via Parcoursup ou Mon Master. Elle permet d’accéder à certains diplômes spécifiques, tels que :
- 2e et 3e années de bachelor (quand tu t’inscris dans une nouvelle université)
- 2e et 3e années de licence (quand tu t’inscris dans une nouvelle université)
- Licence professionnelle
- 2e année de master (quand tu t’inscris dans une nouvelle université)
- Diplômes universitaires (DU, DEUST, DPCU, DIU, DESU, etc.)
Comme tu peux le voir, eCandidat est principalement utilisée pour les inscriptions en dehors de la L1 et du M1. Si tu poursuis ton cursus dans la même université, il est donc possible que tu n’aies jamais à utiliser cette plateforme. En effet, l’accès en L2, L3 ou M2 se fait généralement de manière automatique, sous réserve de valider les 60 crédits ECTS requis chaque année.
Comment s’inscrire sur eCandidat ?
Contrairement à Parcoursup ou Mon Master, eCandidat ne centralise pas l’ensemble des formations au niveau national. Chaque université dispose de sa propre plateforme eCandidat. Cela signifie que si tu souhaites postuler à des formations (hors L1 et M1) dans plusieurs établissements, tu devras créer un compte sur la plateforme spécifique à chacune des universités concernées. Pour t’inscrire, il te suffira de renseigner les informations suivantes :
- Nom
- Prénom
- Adresse mail
- Mot de passe
Une fois ces informations renseignées, tu recevras un e-mail contenant les instructions pour activer ton compte. Tu pourras alors accéder à la liste des formations proposées, consulter leur calendrier spécifique ainsi que le mode de candidature demandé (dossier en ligne, concours, etc.).
Source : plateforme eCandidat de l’université Paris Cité
Le site t’indiquera un calendrier propre à chaque formation, car chaque diplôme suit ses propres modalités et échéances d’inscription. Il est donc essentiel de respecter les dates indiquées et de compléter ton dossier dans les temps, sans quoi ta candidature ne pourra pas être prise en compte.
Quels sont les documents nécessaires pour une inscription sur eCandidat ?
Une fois ton compte activé, la première étape consiste à compléter ton profil. Tu devras renseigner ton état civil, ton adresse, les informations liées à ton baccalauréat, ton numéro INE, ainsi que ton parcours en dehors de l’université, tes stages et éventuelles expériences professionnelles. Une fois ton profil finalisé, tu pourras postuler librement aux formations qui t’intéressent. Et bonne nouvelle : il n’y a aucune limite de vœux sur eCandidat.
Chaque formation peut exiger des pièces justificatives spécifiques. Pour t’aider à mieux anticiper, voici la liste des documents les plus fréquemment demandés lors d’une candidature :
- Contrat d’alternance (ou justificatif)
- CV
- Diplôme et/ou résultats du baccalauréat
- Fiche de renseignement
- Lettre de motivation
- Lettre de recommandation
- Photo d‘identité
- Résultats des formations du supérieur (si étrangères, tu dois transmettre une traduction assermentée des diplômes et relevés de notes)
Dès que ton dossier est marqué comme « Complet », n’oublie pas de cliquer sur le bouton « Télécharger mon dossier ». Cela te permettra de recevoir par mail un PDF regroupant toutes les pièces justificatives que tu as fournies. Tu pourras ainsi vérifier que tout est correctement rempli. Une fois cette vérification faite, il ne te restera plus qu’à cliquer sur « Transmettre ma candidature » pour finaliser l’envoi.
Comment se déroulent les sélections des candidatures sur eCandidat ?
Une fois ta candidature transmise, les services administratifs procéderont à la vérification de ton dossier. Si certains documents sont refusés, tu recevras une notification par mail et tu pourras alors les corriger ou les remplacer. En revanche, si ton dossier est validé, il ne sera plus possible de modifier ta candidature par la suite.
Une fois ton dossier déclaré complet sur eCandidat, il sera examiné par la commission pédagogique. Tu recevras ensuite un e-mail, dans les semaines qui suivent, t’informant de la décision : celle-ci pourra être favorable ou défavorable. En cas de refus, une lettre explicative te sera envoyée pour justifier la décision. Si l’avis est favorable, il te reviendra alors de confirmer ou non ton inscription dans la formation.
Après avoir accepté la formation, tu recevras une lettre d’admission officielle précisant l’année universitaire et le cursus que tu intègres. Ce document est essentiel : sans lui, tu ne pourras pas procéder à ton inscription administrative.
FAQ sur la plateforme eCandidat
Peut-on postuler à plusieurs universités via eCandidat ?
Oui, mais attention : chaque université a sa propre plateforme eCandidat. Si tu veux postuler dans plusieurs établissements, tu devras créer un compte sur chaque plateforme, remplir plusieurs dossiers, et suivre des calendriers différents.
Peut-on postuler à plusieurs formations dans une même université ?
Oui, c’est possible. La plupart des plateformes eCandidat ne limitent pas le nombre de vœux. Tu peux donc candidater à plusieurs formations dans une même université, mais attention à bien adapter tes lettres de motivation et à respecter les échéances propres à chaque formation.
Peut-on modifier sa candidature une fois transmise ?
Non. Une fois que tu as cliqué sur « Transmettre ma candidature », ton dossier est verrouillé. Tu ne pourras plus le modifier, sauf si l’administration te le rouvre (par exemple si un document est manquant ou non conforme).
Comment savoir si une formation est disponible sur eCandidat ?
Tu dois te rendre sur le site eCandidat de chaque université. Chaque établissement y publie sa propre liste de formations ouvertes à candidature, avec leurs modalités d’inscription. Certaines formations ne seront visibles que pendant la période d’ouverture des candidatures.
Quand les candidatures sont-elles ouvertes sur eCandidat ?
Les dates varient d’une université à l’autre et d’une formation à l’autre. En général, les candidatures ouvrent entre mars et juin, mais certaines formations ferment plus tôt. Vérifie régulièrement le calendrier de chaque formation sur la plateforme.
Est-ce que toutes les formations demandent une lettre de motivation ?
Pas systématiquement, mais très souvent. Elle reste un document très important, car les candidatures sont souvent nombreuses et la sélection se fait sur dossier. Une lettre claire et bien ciblée peut faire la différence.
