Les phases Parcoursup se suivent et ne se ressemblent pas ! Nous savons qu’il n’est pas toujours évident de se repérer et surtout de savoir quoi faire à chaque moment du calendrier Parcoursup, c’est pourquoi nous tenions à te livrer notre to-do list ultime de toutes les petites (ou plus grosses) choses à faire pendant la procédure. Que ce soit la phase d’inscription, la phase de finalisation de ton dossier ou la phase d’admission, nous sommes à tes côtés pour t’épauler et te donner nos meilleurs conseils.
Dans cet article, nous te présentons la marche à suivre pour chacune des phases Parcoursup et te prodiguons nos meilleurs conseils pour ne pas être déboussolé(e)s.
Si tu n’es pas encore suffisamment à l’aise avec la plateforme Parcoursup, nous t’encourageons à visionner la vidéo ci-dessous, afin de comprendre un peu mieux les rouages de cet outil indispensable à ton année de terminale. Nous répondons à chacune de tes questions.
Les dates Parcoursup à retenir
La procédure Parcoursup est lancée et il est important que tu gardes en tête les grands jalons de l’année pour ne rien oublier :
- La phase d’information Parcoursup : du 20 décembre 2022 au 17 janvier 2023 ;
- La phase d’inscription et de formulation des vœux Parcoursup : du 18 janvier au 9 mars 2023 ;
- La phase de finalisation du dossier Parcoursup : du 10 mars au 6 avril 2023 ;
- La phase d’examen des dossiers Parcoursup : du 7 avril au 31 mai 2023 ;
- La phase principale d’admission Parcoursup : du 1er juin au 7 juillet 2023 ;
- La phase complémentaire d’admission Parcoursup : du 15 juin au 12 septembre 2023.
Pour tous nos conseils, phase par phase, ça se passe en dessous.
Lire aussi : Calendrier Parcoursup 2023 : les dates à retenir !
Parcoursup, qu’est-ce que c’est ?
Parcoursup est la plateforme nationale française de préinscription en première année de l’enseignement supérieur. Elle a été mise en place en 2018 pour remplacer l’ancien système APB (Admission Post-Bac). Son but ? Simplifier et améliorer le processus d’admission des lycéens en les aidant à trouver la formation qui leur convient le mieux après le bac.
Lorsque tu t’inscris sur Parcoursup, tu peux formuler des vœux pour les formations qui t’intéressent. Ces formations comprennent les universités, les IUT, les BTS, les classes préparatoires, les écoles d’ingénieurs, les écoles de commerce et bien d’autres encore. N’hésite pas à explorer toutes les options qui s’offrent à toi !
Parcoursup fonctionne en plusieurs étapes (et c’est ce que nous allons voir juste en dessous). D’abord, il te faut créer un compte sur le site officiel entre le 18 janvier et 9 mars, puis renseigner tes informations personnelles et scolaires. Ensuite, tu peux commencer à faire tes choix de formations et à rédiger tes « projets de formation motivés ». Ce sont des lettres de motivation spécifiques pour chaque vœu que tu formules, alors sois attentif à bien les personnaliser !
Sur Parcoursup, tu as droit à 10 vœux au maximum et 20 sous-vœux. Les sous-vœux sont des options supplémentaires pour certaines formations, comme les parcours spécifiques ou les doubles cursus. Après avoir finalisé tes vœux, tu dois les confirmer avant la date limite, le 6 avril 2023.
Une fois tes vœux confirmés, les établissements étudient ton dossier et te donnent une réponse à partir du 1er juin 2023. Les réponses possibles sont : « Oui », « Oui, si » (accompagné d’un parcours personnalisé de réussite), « En attente » ou « Non ». Si tu obtiens plusieurs propositions, il te faut choisir celle que tu préfères et renoncer aux autres.
Enfin, si tu n’as pas obtenu de proposition satisfaisante à la fin du processus, pas de panique ! La phase complémentaire de Parcoursup te permettra de formuler de nouveaux vœux pour les formations disposant encore de places disponibles. Cette phase a lieu de fin juin à septembre.
Du 20 décembre 2022 au 17 janvier 2023 : renseigne-toi pendant la phase d’information Parcoursup
Le jour de gloire est arrivé : la phase d’information. Au moment des vacances de Noël, la plateforme ouvrira ses portes avec les informations à jour concernant les formations disponibles dans l’enseignement supérieur pour la rentrée de septembre 2023. Cette première étape du calendrier Parcoursup prendra fin quelques semaines plus tard, le 18 janvier 2023. De quoi te laisser le temps de réfléchir à ce qui te plairait pour l’année prochaine !
Ta to-do list pour cette première phase Parcoursup ? Pendant les vacances de Noël, entre deux repas de famille, nous te conseillons de jeter un œil au catalogue des formations disponibles sur la plateforme (plus de 19 500 l’année dernière !). Tu pourras utiliser les outils à ta disposition (les fiches de renseignements, la carte des formations, etc.) pour te renseigner sur les formations et identifier celles qui pourraient potentiellement t’intéresser.
Pourquoi ne pas faire une petite liste pour répertorier tous les programmes qui t’intéressent ? Comme ça, tu verras concrètement ce que tu as sélectionné et tu pourras ensuite rayer les formations qui finalement ne te plaisent plus tant que ça au fil des semaines.
On te conseille de faire tout ça à partir du 20 décembre, mais bien évidemment tu n’es pas obligé(e) d’attendre cette date pour commencer à réfléchir à ton orientation. Profite de tes premiers mois en classe de terminale pour te renseigner sur les formations disponibles dans l’enseignement supérieur, discuter avec tes parents, ton entourage et même tes professeurs. Tous les conseils sont bons à prendre !
Le conseil en plus ? Puisque c’est une période durant laquelle tu vas te projeter, profites-en aussi pour te renseigner sur le coût de la vie étudiante dans la ville où tu feras peut-être tes études (loyers, transports, etc.). C’est toujours bon à prendre en compte.
Lire aussi : Parcoursup, concours post-bac, orientation : comment ces trois étudiants ont-ils géré leurs choix ?
Du 18 janvier au 9 mars 2023 : valide tes choix pendant la phase d’inscription et de formulation des vœux
Dès le 18 janvier 2023, une fois les fêtes de famille terminées (et tous tes chocolats mangés !), tu entreras dans la deuxième phase du calendrier Parcoursup. À partir de cette date et jusqu’au 89 mars 2023, tu devras t’inscrire sur la plateforme et formuler ta liste de vœux. Autrement dit, tu seras en mesure de créer ton dossier personnel Parcoursup. Il s’agit de ton dossier administratif, il comportera toutes tes informations personnelles. Il te sera aussi demandé de renseigner tes centres d’intérêt et de donner des précisions sur tes six dernières années scolaires.
C’est également pendant cette phase que tu devras saisir tes vœux. Tu pourras choisir jusqu’à 10 vœux au total et jusqu’à 20 sous-vœux. Mais attention, à la fin de cette étape, tu ne pourras plus ajouter de nouvelles formations à ta liste de vœux, il est donc important de les varier suffisamment (par exemple une licence, un BTS, une CPGE, etc.), histoire d’avoir des plans b en cas de refus.
Ta to-do list pour cette deuxième phase Parcoursup ? Nous te conseillons de sélectionner les formations qui t’intéressent avec beaucoup d’attention. Tu n’as le droit qu’à 10 vœux et 20 sous-vœux, c’est beaucoup et en même temps assez peu si tu ne sais pas du tout vers quoi t’orienter. Donc sois assez varié(e), choisis des plans b (voire c !) pour ne pas te retrouver sans rien à la fin de l’année ! Et surtout, ne t’y prends pas à la dernière minute !
Le conseil en plus ? Prends le temps de te rendre aux journées portes ouvertes organisées par les formations ou aux forums au cours desquels tu pourras poser directement toutes tes questions aux responsables et étudiants.
Lire aussi : Comment s’inscrire et formuler ses vœux sur Parcoursup 2023 ?
Du 10 mars au 6 avril 2023 : complète ce qui doit l’être pendant la phase de finalisation du dossier Parcoursup
Entre le 10 mars prochain et jusqu’au 6 avril 2023, tu rentres dans la phase de finalisation du dossier. C’est une étape cruciale !
Ta to-do list pour cette troisième phase Parcoursup ? Tu disposeras d’un peu moins d’un mois pour :
- Boucler ton dossier administratif ;
- Mettre un point final à tes lettres de motivation ;
- Vérifier les bulletins scolaires des premier et deuxième trimestres de terminale qui ont été ajoutés par ton établissement et ta Fiche Avenir (qui aura préalablement été remplie pour ton lycée) ;
- Confirmer ta liste de vœux finale (au cours de cette étape, tu auras le droit de supprimer certains vœux. Mais attention, tu ne pourras pas en ajouter !).
Et, encore une fois, ne t’y prends pas à la dernière minute ! Après le 6 avril, il sera trop tard pour modifier ce que tu as enregistré sur la plateforme.
Tu as encore beaucoup de lettres de motivation à rédiger et tu n’es pas sûr(e) d’avoir tout terminé pour le 6 avril prochain ? Nous avons une bonne nouvelle pour toi ! Nous venons de rédiger un article dans lequel tu trouveras de très nombreux modèles de lettres de motivation pour diverses formations. Tu peux tout à fait prendre exemple sur nos lettres pour rédiger les tiennes. Cet article te permettra de gagner un peu de temps (et de stresser un peu moins aussi !). Tu nous remercieras plus tard…
Lire aussi : Parcoursup : la phase de finalisation des dossiers est lancée
Du 7 avril au 31 mai 2023 : patiente pendant la phase d’examen des candidatures par les formations
Entre les mois d’avril et de mai 2023, tu devras t’armer de patience ! La machine Parcoursup tournera jour et nuit pour te donner une formation qui correspond à tes candidatures. Cette phase se décompose en deux parties : tout d’abord la phase d’examen des vœux et de saisie des données d’appel par les établissements qui proposent des formations sur Parcoursup et une seconde phase de vérification des classements et données d’appels .
Qu’est-ce que les données d’appel ? Les données d’appel (ou liste d’appel) correspondent au nombre de candidats à appeler pour chaque formation et (éventuellement) au rang du dernier candidat à appeler. En d’autres termes, lorsque tu candidates à une formation qui ne dispose que de 25 places, un classement des dossiers va être réalisé, les 25 premiers (et donc meilleurs) dossiers constitueront la liste d’appel et les 75 autres constitueront la liste d’attente de cette formation.
Ta to-do list pour cette quatrième phase Parcoursup ? Pendant cette phase tu n’auras rien à faire, si ce n’est passer à la vitesse supérieure dans tes révisions pour les épreuves finales du bac, le grand oral notamment ! C’est au tour des établissements d’entrer en jeu et d’examiner ton dossier. Des commissions se réunissent et passent au peigne fin chacun des dossiers qui leur sont proposés à partir des critères publiés sur les fiches formation Parcoursup.
Le conseil en plus ? Viens nous rendre régulièrement visite sur AuFutur afin de découvrir à cette période de l’année comment les formations travaillent sur la sélection des dossiers.
Tu te demandes peut-être également quelles informations sont rendues confidentielles lors de l’examen de ton dossier ? Première chose et non des moindres, sache que l’établissement qui étudie ton dossier n’a connaissance que du vœu que tu as formulé pour cette même formation. Il n’a aucun accès au reste de ta liste de vœux. Par ailleurs, l’établissement ne connaît ni ton prénom, ni ton nom, ni ton adresse et encore moins ton âge, en revanche les éléments suivants ne sont pas anonymisés :
- Les appréciations de tes professeurs sur tes bulletins scolaires ;
- Les pièces justificatives de titres ou de diplômes ;
- Les informations concernant ton environnement scolaire (comme le nom de ton lycée par exemple).
Toutefois, il est à noter que ton nom, ton prénom, ton adresse et ton âge peuvent être communiqués à un établissement dans le cas précis suivant :
- En cas d’attribution d’une place d’hébergement en internat ;
- En cas de convocation aux épreuves écrites et/ou orales organisées par certaines formations sélectives.
Il est à noter également que si tu as fait un vœu pour une formation en alternance, alors ton dossier ne sera pas anonymisé afin de permettre à la formation de t’accompagner au mieux dans ta recherche d’employeur.
Lire aussi : La procédure Parcoursup jugée stressante par 8 candidats sur 10 !
Du 1er juin au 7 juillet 2023 : surveille les réponses des formations pendant la phase d’admission principale Parcoursup
La phase tant attendue est là : celle des admissions ! Les premières réponses arriveront au compte-gouttes à partir du 1er juin, après presque deux mois d’attente.
Cette phase prendra plusieurs semaines, car toutes les réponses n’arriveront pas toutes en même temps. Donc pas de panique si le 20 juin tu n’as pas encore de réponses, mais que tes amis, si. Elles vont arriver !
Ta to-do list pour cette cinquième phase Parcoursup ? Une fois que tu auras reçu une réponse positive, tu disposeras de quelques jours pour la valider (ou non) sur la plateforme. Donc, encore une fois, il faudra que tu sois très précautionneux(se) pendant cette phase. Ne refuse peut-être pas trop rapidement un vœu si tu n’es pas sûr(e) d’en avoir un mieux ensuite. Prends ton temps (mais pas trop non plus, tu devras respecter les délais impartis, sinon tu perdras ta place !) et réfléchis bien à ce que tu souhaites pour plus tard. Tu auras jusqu’au 13 juillet pour accepter la formation qui t’intéresse le plus.
Le conseil en plus ? Active le répondeur automatique : il t’évite d’avoir à te connecter tous les jours pour vérifier les propositions des formations en répondant à ta place.
Lire aussi : Tout savoir sur la phase d’admission principale de Parcoursup
Du 15 juin au 12 septembre 2023 : formule d’autres vœux si besoin pendant la phase complémentaire
Dernière phase et non des moindres : la phase complémentaire ! Tu ne seras peut-être pas concerné(e) par cette phase si tu as déjà accepté un vœu de ta liste.
Lors de cette phase, les élèves qui n’auront reçu que des réponses négatives ou qui ont raté leur inscription lors de la deuxième phase, pourront candidater pour des formations qui ont encore des places libres. Ce sera l’opération de la deuxième chance ! Les règles du jeu seront les mêmes, mais en accéléré.
Ta to-do list pour cette dernière phase Parcoursup ? Si tu es concerné(e) par cette phase alors tu devras choisir une formation parmi celles restantes sur la plateforme. Tu pourras alors formuler de nouveaux vœux jusqu’à la mi-septembre 2023. Mais attention, ne seront accessibles que les formations où il restera encore des places vacantes. Tu ne pourras donc pas forcément accéder aux formations que tu avais déjà mises dans ta liste de vœux initiale. Mais pas de panique, cette phase est justement là pour que tu ne te retrouves pas sans rien à la rentrée 2023, donc prends le temps de te renseigner sur les formations disponibles et n’oublie pas la deadline.
Le conseil en plus ? Pense aux formations en alternance. Elles sont de plus en plus nombreuses sur Parcoursup.
Par ailleurs, nous avons, pour la deuxième année consécutive, mis en place un répertoire des dossiers Parcoursup qui te permettra de jeter un œil aux dossiers d’anciens élèves de terminale qui ont été acceptés dans diverses formations. Ce sera alors l’occasion pour toi de te faire une idée plus claire du type de profil qui est attendu dans les cursus qui t’intéressent.
Lire aussi : Découvre notre générateur de lettre de motivation Parcoursup
