Le budget d’un étudiant est souvent sous tension entre les frais de scolarité, le logement, les fournitures et la nourriture. À cela s’ajoute la connectivité, qui représente son propre budget. Pourtant, la performance technologique ne nécessite pas forcément des dépenses astronomiques. En adoptant les bons réflexes numériques, il est tout à fait possible d’optimiser son quotidien étudiant sans trop débourser. Voici huit conseils très concrets pour tirer le meilleur du numérique à moindre coût.
1. Choisissez des outils de productivité gratuits
Avant de sortir le portefeuille pour acheter des logiciels coûteux, regardez les très nombreuses pistes de substitution gratuites qui pourraient répondre à vos besoins.
Google Workspace et LibreOffice
Google Docs, Sheets et Slides, c’est une suite bureautique riche, accessible via un navigateur Internet et qui vous permet de synchroniser votre travail dans un environnement cloud en permanence. Pour celles et ceux qui privilégient le travail hors ligne, la suite bureautique LibreOffice offre une belle alternative open source à Microsoft Office. De nombreuses universités proposent également des licences gratuites Microsoft 365 à leurs étudiants : rapprochez-vous de votre établissement.
2. Misez sur des appareils reconditionnés
L’achat d’un ordinateur ou d’une tablette reconditionnée est l’un des meilleurs moyens pour économiser sans avoir à faire de concession sur la qualité.
Où les acheter et quoi vérifier
Des sites marchands comme Back Market, Recommerce, ou les revendeurs officiels comme Apple et Dell, proposent des appareils reconditionnés certifiés, avec garantie. Un MacBook ou un ThinkPad reconditionné peut, entre autres, être vendu à la moitié du prix d’un modèle neuf, tout en offrant des performances similaires. Vérifiez toujours l’état de la batterie, la durée de la garantie (au moins six mois), ainsi que les modalités de retour avant d’acheter.
3.Gérez votre stockage de manière intelligente
Le manque de place de stockage numérique est un problème récurrent chez les étudiants, mais il existe des solutions simples et peu coûteuses.
Cloud et solutions hybrides
Google Drive (15 Go gratuits), OneDrive (5 Go), Mega (20 Go) sont des outils qui vous permettent de stocker vos documents et projets dans le cloud gratuitement. En les combinant avec un disque SSD externe d’entrée de gamme pour vos fichiers lourds, vous devriez couvrir l’ensemble de vos besoins. Pensez aussi à désinstaller régulièrement les applications dont vous n’avez plus besoin et à vider la corbeille pour faire un peu de place sur votre machine.
4. Prolongez la durée de vie de vos appareils
Prendre soin de ses équipements, c’est éviter des dépenses imprévues et limiter son empreinte écologique. Quelques usages simples suffisent à faire la différence.
Entretien logiciel et physique
Mettez régulièrement à jour votre système d’exploitation et vos applications pour bénéficier des derniers patchs de sécurité et des améliorations de performances. Évitez de laisser votre batterie se décharger complètement : une plage de 20 % à 80 % permet d’optimiser sa longévité. De plus, une housse de protection et un nettoyage régulier de votre clavier pour éviter la surchauffe ou la poussière accumulée seront importants.
5. Profitez des discounts et remises étudiantes
De nombreuses entreprises technologiques proposent des réductions étudiantes. Ce serait dommage d’en faire abstraction.
Logiciels, abonnements et matériel à prix remisé
Spotify, YouTube Premium, Adobe Creative Cloud, Notion ou Canva Pro : tous ont leurs offres étudiantes avec une réduction possible comprise entre 50 % et 100 %, sans compter GitHub Student Developer Pack qui offre des dizaines d’outils aux développeurs gratuitement. En ce qui concerne le matériel, Apple, Dell et Lenovo ont des boutiques étudiantes avec des prix négociés. En général, il suffit d’une adresse e-mail universitaire pour y avoir accès.
6.Adoptez les bonnes pratiques en matière de cybersécurité
Sur le campus, la connexion permanente à des réseaux partagés s’effectue sans autre précaution que la vigilance. Vos données personnelles et académiques sont alors en danger.
Utilisez un VPN pour sécuriser vos données
Un réseau privé virtuel, ou VPN, est l’un des moyens de protection les plus accessibles et efficaces pour sécuriser votre navigation sur un réseau public ou partagé. Il chiffre vos connexions Internet et masque votre adresse IP, de sorte qu’aucun tiers (pirate informatique, administrateurs réseau, fournisseur d’accès) ne puisse intercepter vos données ou les analyser. Non seulement cet outil vous protège, mais il peut également vous permettre de contourner la discrimination tarifaire lors de vos achats en ligne, en simulant une connexion depuis un pays au niveau de vie moins élevé.
Il est d’autant plus crucial de protéger votre connexion lorsque vous accédez à votre espace numérique de travail au sein de l’établissement, à vos applications de banque ou lorsque vous saisissez des informations personnelles sur un réseau du campus ou sur un hotspot public. De plus, le prix d’un VPN est généralement très raisonnable (seulement quelques euros par mois), surtout en comparaison des économies qu’il peut vous offrir.
7. Faites des sauvegardes régulièrement
Perdre un mémoire ou un projet de fin d’année à cause d’une panne matérielle ou d’un vol relève du cauchemar de tout étudiant qu’une stratégie de sauvegarde simple permet d’éviter.
La règle du 3-2-1
La règle dite du 3-2-1 stipule de conserver trois exemplaires de ses données importantes, en deux endroits différents, dont une copie dans une site différent que votre appareil ( hors site ou dans le cloud par exemple). Dans Google Drive et OneDrive, activez la sauvegarde automatique sur votre document, et effectuez une sauvegarde complète de votre ordinateur, au moins une fois par mois, sur un disque externe : ceci vous évitera des dépenses inutiles.
8. Utilisez des extensions de navigateur pour mieux économiser et mieux travailler
Les extensions de navigateur sont de petits outils souvent gratuits et peu utilisés mais capables parfois de transformer complètement votre navigation.
Des extensions gratuites indispensables
Bien des extensions de navigateur disposent de versions gratuites ou à prix réduit, avant de passer à des versions premiums si vous en avez réellement la nécessité. On peut ainsi citer LanguageTool pour vérifier en direct votre orthographe et votre grammaire ou Honey comme comparateur de prix en ligne ou encore StayFocusd pour vous aider à rester concentré sur votre tâche. Enfin, Todoist aidera à rester organisé en créant des to do listes hyper pratiques.
Conclusion
Être étudiant ne doit pas empêcher d’avoir une expérience numérique de qualité. Grâce à une panoplie d’outils gratuits, d’appareils reconditionnés, d’une gestion rigoureuse du stockage et de bonnes pratiques de cybersécurité, vous parviendrez à vous constituer un environnement de travail performant et sécurisé sans dépasser votre budget. Testez dès aujourd’hui deux ou trois de ces conseils : les bienfaits seront rapides.
