Travailler en télétravail pendant ton alternance ou ton stage peut être un défi, mais avec les bonnes pratiques, tu peux être efficace et atteindre tes objectifs. Cet article te fournira des conseils pour optimiser ton temps, organiser ton environnement de travail, communiquer efficacement et gérer tes tâches. Découvre comment être productif(ve) et réussir dans ton télétravail, en tirant le meilleur parti de cette expérience professionnelle unique.
Les règles du télétravail en stage ou une alternance
Le télétravail en stage
Le télétravail en stage est régi par des règles légales spécifiques. Voici les principales règles à connaître :
Le télétravail en stage doit être encadré par une convention de stage signée par l’entreprise d’accueil, l’établissement d’enseignement et le stagiaire. Cette convention de stage doit mentionner les modalités de travail à distance et préciser les horaires de travail du stagiaire en télétravail.
Le stagiaire en télétravail doit bénéficier des mêmes droits et avantages que les salariés en télétravail, notamment en matière d’horaires de travail, de repos et de congés. L’entreprise d’accueil doit mettre à disposition du stagiaire en télétravail les équipements nécessaires (ordinateur, connexion internet, logiciels, etc.) et assurer la sécurité et la confidentialité des données traitées à distance.
Le stagiaire en télétravail doit respecter les règles de l’entreprise d’accueil en matière de sécurité informatique, de confidentialité des données et de respect de la propriété intellectuelle.
L’entreprise d’accueil doit organiser des temps de suivi et de coordination avec le stagiaire en télétravail, notamment par des réunions en visioconférence ou des échanges réguliers par téléphone ou par email.
Il est important pour le stagiaire en télétravail de se conformer à ces règles légales pour bénéficier d’un cadre de travail sécurisé et performant.
Le télétravail en alternance
Les règles légales de télétravail en alternance dépendent du type de contrat d’alternance (contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation) ainsi que des accords collectifs applicables dans l’entreprise.
En général, le télétravail en alternance doit être autorisé par l’employeur et faire l’objet d’une convention écrite entre l’employeur, l’alternant(e) et le centre de formation. Cette convention doit notamment préciser les modalités d’organisation du télétravail, les horaires de travail, les conditions de sécurité et de santé au travail, ainsi que les modalités de contrôle des résultats du travail de l’alternant(e).
En outre, les règles relatives à la durée maximale du travail, aux temps de repos, aux congés payés et aux indemnités de stage sont également applicables en cas de télétravail en alternance.
Il est donc important pour l’alternant(e) en télétravail de se renseigner sur les règles spécifiques applicables dans son entreprise et de respecter les dispositions légales en vigueur pour assurer un télétravail efficace et en toute sécurité.
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Comprendre les attentes et les consignes de ton stage
Pour être efficace en télétravail lors d’un stage que tu réalises intégralement à distance, il est primordial de bien comprendre les attentes et les consignes de l’entreprise. La première étape consiste à lire attentivement le cahier des charges de ton stage pour connaître les missions qui te sont confiées et les objectifs à atteindre. Pense à prendre le temps nécessaire pour bien comprendre les consignes afin d’éviter des erreurs ou des malentendus.
En cas de doute, nous te conseillons de prendre contact régulièrement avec toon tuteur de l’entreprise pour clarifier les consignes et être certain(e) d’avoir une compréhension claire des attentes. Cette démarche te permettra de travailler de manière efficace et productive, même à distance.
Organise ton temps de télétravail
Il est également essentiel d’organiser ton temps de travail de manière efficace. Une bonne pratique consiste à établir un emploi du temps hebdomadaire en te fixant des objectifs clairs et réalisables. Cela permet de structurer ses journées et de savoir ce sur quoi te concentrer. Éviter les distractions en créant un environnement de travail propice à la concentration. Cela peut inclure la mise en place d’un espace de travail dédié et le fait de se déconnecter des distractions telles que les réseaux sociaux ou la télévision.
Enfin, il est crucial de respecter les horaires de travail convenus afin de maintenir une bonne discipline et d’éviter de se laisser submerger par les tâches. En s’organisant de manière rigoureuse, tu parviendras à maximiser ton efficacité et à atteindre tes objectifs professionnels.
Communiquer régulièrement avec son tuteur et son équipe
Notre dernier conseil pour être efficace ton stage 100 % en télétravail, est de maintenir une communication régulière avec ton tuteur et ton équipe. Nous te recommandons de prendre l’habitude d’échanger fréquemment avec ton tuteur, que ce soit par le biais de réunions virtuelles, d’e-mails ou de messages instantanés. Ces échanges permettent de faire un point sur ton travail, de partager tes avancées et de recevoir des feedbacks constructifs.
De plus, tu peux participer activement aux réunions d’équipe en ligne afin de rester en contact avec tes collègues et de suivre l’évolution du projet. Ces moments d’échange offrent l’opportunité de partager des idées, de discuter des problématiques rencontrées et de bénéficier du soutien de l’équipe. En maintenant une communication fluide et régulière, tu favorises la coordination du travail à distance et tu t’assures que toutes les parties prenantes restent alignées sur les objectifs du stage.
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Organiser ton environnement de télétravail
Pour être efficace lors de tes journées de télétravail pendant ton alternance, il est essentiel d’organiser ton environnement de travail de manière adéquate. Tout d’abord, nous te recommandons de trouver un endroit calme et confortable où tu peux te concentrer sans être dérangé(e). Que ce soit une pièce dédiée ou un coin tranquille dans ton logement, cet espace de travail doit favoriser la productivité et permettre de te plonger dans tes missions.
De plus, assure-toi d’avoir les outils nécessaires à disposition, tels qu’un ordinateur fiable, une connexion internet stable et les logiciels requis pour accomplir tes tâches. Veiller à la qualité de ces équipements garantit une exécution fluide de tes missions. Enfin, pour optimiser ta concentration et ta productivité, essaie d’éliminer les distractions. Éteins les notifications superflues sur ton téléphone, ferme les applications non essentielles sur ton ordinateur et créé-toi une routine de travail. Autant de mesures qui aident à rester focalisé(e) sur tes objectifs. En organisant ton environnement de télétravail de manière efficace, tu te donnes les meilleures conditions pour mener à bien tes missions en alternance.
Planifier ta journée de télétravail
Il est également crucial de bien planifier ta journée de travail. Tout d’abord, définis clairement tes objectifs pour la journée. Quelles tâches ou projets souhaite-t-on accomplir ? Cette vision claire permet de rester concentré(e) et de prioriser tes activités. Ensuite, établis un emploi du temps réaliste. Il faut allouer du temps pour chaque tâche ou activité, en tenant compte de la charge de travail et des délais à respecter. Une planification structurée permet d’organiser efficacement ton temps et de mieux gérer les différentes responsabilités.
Enfin, n’oublie pas de prévoir des pauses régulières. Le télétravail peut parfois être intense, et il est important de faire des pauses pour se reposer, se détendre et recharger ses batteries. Ces moments de pause permettent également de maintenir une bonne productivité et de prévenir l’épuisement professionnel. En planifiant judicieusement ta journée de télétravail, tu seras en mesure d’accomplir tes tâches de manière efficace et d’optimiser ton temps en alternance.
5 erreurs à ne pas faire en télétravail pour rester concentré(e)
Le télétravail est un exercice professionnel qui est venu challenger notre quotidien. Il est agréable et appréciable pour beaucoup de salariés, mais il est vrai qu’il est parfois difficile de rester focus lorsqu’on se trouve chez soi, livré(e) à nous-mêmes. C’est pourquoi la team Au Futur revient avec toi sur 5 erreurs à ne pas faire si tu veux rester efficace en télétravail.
Le réveil tardif
Bon, on ne va pas se mentir, on est tous passés par là. Tu es rentré(e) un peu trop tard la veille et tu grattes jusqu’à la dernière minute de sommeil pour compenser. Les joies du télétravail ! Sauf que te lever cinq minutes avant le début de la journée n’est pas forcément une bonne idée. Déjà, tu mets plus de temps à te mettre en route au moment d’allumer ton ordinateur, mais en plus, tu réveilles ton corps beaucoup trop brutalement.
Imagine, à peine les yeux ouverts, tu te jettes sur ton écran. Un peu drastique comme réveil, non ? Bien sûr, avec le télétravail, tu peux dormir plus longtemps ! Mais, te lever une vingtaine de minutes en avance est toujours préférable.
Le travail en pyjama
Pareil, on connaît ! Pourtant, c’est logique, travailler avec ton plus confortable loungewear ne te plonge pas dans les conditions les plus propices au travail. Une petite sieste ou une session scroll du téléphone allongé sur le canapé est bien trop tentant dans cet accoutrement.
En plus, ça t’empêche de faire la distinction entre vie professionnelle et vie personnelle à la maison. Bref, c’est bien trop tentant ! Reste relax, tu es chez toi ! Mais opte plus pour un petit t-shirt sympa et un jogging, histoire d’avoir aussi l’impression de changer de « moment de la journée ».
Le téléphone à côté
Quand personne n’est là pour te surveiller, qu’est-ce que c’est tentant d’aller répondre aux messages de ta copine ou d’ouvrir Snapchat et regarder les stories de tes influenceurs préférés. Seulement, l’horloge tourne et les minutes défilent. La fin de journée est bien trop vite arrivée et tu n’as pas fini toutes tes missions. Ce serait trop dommage de ne pas finir à l’heure parce que tu as été déconcentré(e) par ton téléphone.
Les pauses en décalées
Eh oui, tu es tout(e) seul(e) à la maison, alors bon, pour une fois personne te dira quoi que ce soit si tu prends ta pause dej à 14h plutôt qu’à midi et que tu sautes ta pause de 10h parce que tu as trop de travail. Le souci, c’est que ça dérègle tes habitudes et ça peut impacter ton travail. Tes collègues au bureau peuvent avoir besoin de toi durant les plages horaires habituelles et vice versa.
Même chose, ne pas respecter ces horaires et écourter ces pauses n’est pas une bonne chose. Tu as le droit à des coupures toi aussi même si tu n’es pas au bureau. Veille donc bien à conserver tes habitudes, même si tu es chez toi ! Ça t’aidera à rester concentré(e).
Le travail au lit
Alors celle-là, c’est la classique ! Elle n’est pas belle la vie ? Imagine, tu travailles allongé(e) dans ta petite couette bien chaude et ton doudou à côté. Le risque de chillance est tellement élevé que tu ne devrais même pas y penser. Au contraire, essaie de travailler sur un bureau rangé et lumineux pour te motiver.
Eh si tu n’en as pas, travaille depuis un espace silencieux ou tu peux être bien installé(e). Si jamais chez toi, c’est trop bruyant, tente les cafés ou les espaces de co-working, c’est peut-être une super alternative pour toi !
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